Staff ( কাজের সময় সূচি নির্ধারণ ):
অফিসের কর্মকর্তা কর্মচারীদের /কর্মীদের কাজের সময়সূচি কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য কোম্পানির ধরন এবং কাজের প্রকৃতি অনুসারে সময়সূচি নির্ধারণ করা হল :
১. পূর্ণ-সময়ের কর্মী (FULL TIME) : FILL UP STAFF LIST
- প্রারম্ভিক সময়: সকাল ৯:০০
- মধ্য বিরতি (লাঞ্চ টাইম ও নামাজের সময়সূচিসহ ): দুপুর ১:০০ – ২:০০
- সমাপ্তি সময়: সন্ধ্যা ৬:০০
- সাপ্তাহিক ছুটি: শুক্র
বিশেষ দিকনির্দেশনা : অপারেশনাল কাজের ক্ষেত্রে পরিস্থিতি বিবেচনা করে উক্ত সময়ের বাইরেও কাজ করে অপারেশনের সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে হবে। অপারেশনের ক্ষেত্রে সাপ্তাহিক ছুটির দিনেও অথবা অন্য কোন ছুটির দিনে অফিসের কাজ সম্পাদন করতে হবে ।
সময়মত রিপোর্টিং: সময়মত কাজে উপস্থিত হওয়া এবং বিলম্বের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা ।
সময়সূচি পর্যবেক্ষণ: কাজের সময়সূচি পর্যবেক্ষণ করার জন্য একটি কার্যকর সিস্টেম স্থাপন যা কর্মীদের উপস্থিতি এবং কাজের সময় নিরীক্ষণ করবে। Attendance রিপোর্টিংয়ের জন্য ডিজিটাল সময় উপস্থিতি সিস্টেম ব্যবহার করা হবে (ATTENDENCE AI MACHINE)।
কর্মকর্তা / কর্মীদের সময়মত কাজে উপস্থিত হওয়ার জন্য নিয়মাবলী ও বিলম্বের জন্য ব্যবস্থা:
১. সময়মত উপস্থিতির জন্য নিয়মাবলী:
১. সময়নির্ধারণ নীতি:
- প্রতিটি কর্মীর জন্য নির্ধারিত সময়ে কাজ শুরু এবং শেষ করতে হবে।
- সকাল ৯টা থেকে ৬টা পর্যন্ত কাজের সময়সূচি নির্ধারণ করা হয়েছে।
- অপারেশনাল কাজের ক্ষেত্রে পরিস্থিতি বিবেচনা করে উক্ত সময়ের বাইরেও কাজ করে অপারেশনের সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে হবে। অপারেশনের ক্ষেত্রে সাপ্তাহিক ছুটির দিনেও অথবা অন্য কোন ছুটির দিনে অফিসের কাজ সম্পাদন করতে হবে ।
২. উপস্থিতির মনিটরিং:
- উপস্থিতি মনিটর করার জন্য একটি ডিজিটাল সময় উপস্থিতি সিস্টেম ব্যবহার করা হবে।
- কর্মীরা তাদের প্রবেশ এবং প্রস্থান সময় সঠিকভাবে রিপোর্ট করবেন।
৩. অগ্রিম অনুমতি:
- যদি কোন কর্মী দেরিতে আসতে বা অনুপস্থিত থাকতে চান, তবে তা পূর্বে অনুমোদন নিতে হবে এবং Website link ফর্ম ফিল আপ করতে হবে : https://jarinfo.com/leave/
- জরুরি ক্ষেত্রে, নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুযায়ী অবহিত করবেন।
- ছুটির প্রয়োজন হলে অগ্রিম ফর্ম ফিল আপ করে জানাতে হবে।
২. বিলম্বের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা:
১. প্রথমবার বিলম্ব:
- প্রথমবার বিলম্ব করলে কর্মীর সাথে এটি নিয়ে আলাপ করা হবে এবং একটি লিখিত সতর্কতা প্রদান করা হবে।
২. নিয়মিত বিলম্ব:
- এক মাসে তিন বা তার বেশি বার বিলম্ব হলে, কর্মীর বিরুদ্ধে লিখিত শাস্তিমূলক পদক্ষেপ নেওয়া হবে।
- পুনরাবৃত্ত বিলম্বের ক্ষেত্রে, কর্মীর মাসিক বেতন/বোনাস কেটে নেওয়া হতে পারে।
৩. বিশেষ পরিস্থিতি:
- কোন স্বাস্থ্যগত বা পারিবারিক জরুরী পরিস্থিতির ক্ষেত্রে, কর্মী মানব সম্পদ বিভাগকে (HR) অবহিত করবেন এবং প্রমাণ সরবরাহ করবেন। Website link : https://jarinfo.com/leave/
একাউন্টস নীতি :
– প্রতিদিনের একাউন্ট প্রতিদিনই ডাটাতে এন্ট্রি করতে হবে | billing.jarlimited.net
– অগ্রিম বেতন চাওয়া যাবে না |
– কোম্পানিতে নিয়োগের ১ বছর পূর্ণ না হলে কোনো ধরনের বোনাস দেওয়া হবে না |
– নিয়োগের পর থেকে প্রথম ৩ মাস Provisional Period হিসেবে গণ্য হবে |
তথ্য নিরাপত্তা:
- তথ্য সংরক্ষণ: গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের নিরাপত্তা এবং সংরক্ষণ প্রক্রিয়া রক্ষা করতে হবে।
- প্রবেশাধিকার নিয়ম: কোন কর্মী কোন তথ্যের প্রবেশাধিকার পাবেন তা নির্ধারণ ও রক্ষা করতে হবে।
- সবাইকে কোম্পানির ই-মেইল ও কর্পোরেট সিম ব্যবহার করতে হবে |
- কোম্পানি ই-মেইল, ড্রাইভ, সিম (SIM) ব্যক্তিগত কাজের জন্য ব্যবহার করা যাবে না।
- অফিসের কোন ল্যাপটপ কম্পিউটার বা অন্য কোথাও কোম্পানির অনুমতি ছাড়া পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করা যাবে না। যেকোনো পাসওয়ার্ড কোম্পানির ম্যানেজমেন্ট কে জানাতে হবে।
- কোম্পানির লোগো,ল্যাটার প্যাড কোম্পানির অনুমতি ব্যতীত ব্যবহার করা যাবে না। এটি বাংলাদেশ তথ্য ও প্রযুক্তি কপিরাইট আইন এর ধারা অনুযায়ী দণ্ডনীয় অপরাধ।
- ডিজিটাল নিরাপত্তা আইনে যা আছে-
- ধারা ৩২: যদি কোন ব্যক্তি বেআইনি প্রবেশের মাধ্যমে সরকারি, আধা-সরকারি, স্বায়ত্তশাসিত বা সংবিধিবদ্ধ কোন সংস্থার গোপনীয় বা অতি গোপনীয় তথ্য-উপাত্ত ইলেকট্রনিক মাধ্যমে ধারণ করলে তা হবে ডিজিটাল গুপ্তচরবৃত্তির শামিল। আর এটি হবে অজামিন যোগ্য অপরাধ। এমন অপরাধের জন্য শাস্তির বিধান রাখা হয়েছে- কোন ব্যক্তি প্রথমবার এই অপরাধে দোষী সাব্যস্থ হলে অনুর্ধ ১৪ বছরের কারাদণ্ড বা ২৫ লাখ টাকা জরিমানা, অথবা উভয় দণ্ডে দণ্ডিত হবেন।
নৈতিক নীতি:
- নৈতিক আচরণ: কর্মীদের নৈতিক আচরণ এবং ব্যবসায়িক নৈতিকতা অনুসরণ করতে হবে।
- প্রত্যেকটা স্টাফকে Appointment Letter এক্সেপ্ট করতে হবে | এবং Appointment Letter এর শর্ত অনুযায়ী ও কোম্পানি পলিসি অনুযায়ী কর্ম সম্পাদন করতে হবে এবং পারফরম্যান্স ফর্ম পূরণ করতে হবে।
Link : jarinfo.com/performance - দায়বদ্ধতা: প্রতিটি কর্মীর দায়বদ্ধতা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
চাকুরী থেকে অব্যহতি নেওয়ার ক্ষেত্রে দায়বদ্ধতা
এই কোম্পানীতে তিন ক্যাটাগরির কর্মকর্তা /কর্মচারী রয়েছে।
a) চাকুরী থেকে অব্যহতি দেওয়ার ২ মাস পূর্বে জানাতে হবে |
b) যাওয়ার পূর্বে সমস্ত কাজ,ফাইল,ডকুমেন্টস কোম্পানিতে কর্তব্যরত কর্মকর্তা /কর্মচারিকে বুঝিয়ে দিয়ে যেতে হবে
c) চাকুরী থেকে অব্যহতি দেওয়ার সময় কোনো তথ্যচুরি, ল্যাপটপ /ডেস্কটপ থেকে সংরক্ষিত কোনো ডাটা, কোম্পানির নিজস্ব কোনো তথ্য সরিয়ে ফেলার অভিযোগ পাওয়া গেলে আইনগত ব্যবস্থা নেওয়া হবে |
d) চাকুরী থেকে অব্যহতি দেওয়ার সময় ৩০০ টাকার লিখিত স্ট্যাম্পে সাইন করে যেতে হবে এই মর্মে ” কোম্পানির কোনো তথ্য বাইরে পাচার না করা/ব্যবহার না করা, ড্রাইভে সেইভকৃত কোনো ডাটা/তথ্য বাইরে প্রকাশ/ প্রচার/ ব্যবহার ইত্যাদি বেআইনি কার্যকলাপ থেকে বিরত থাকা, ল্যাপটপ, ডেস্কটপ,ড্রাইভ থেকে কোনো তথ্য ডিলিট /সরিয়ে ফেলা থেকে বিরত থাকা |
জার লিমিটেড, রপ্তানি ও আমদানি বাণিজ্য, অনলাইন শপ কোম্পানি নীতি
- যাদের কাছে এক্সেস থাকবে FACEBOOK ,সমস্ত সোশাল মিডিয়ায় সময়মতো কাস্টমার এটেন্ড করতে হবে পেইজের রিপ্লাই দিতে হবে |
- প্রতিদিন গুদামের/স্টোরের হিসাব প্রতিদিন সফটওয়্যারে আপডেট করতে হবে। কোনক্রমেই আপডেট ছাড়া অফিস ছেড়ে চলে যাওয়া যাবে না।
- কাস্টমার সার্ভিস টিম কোম্পানির নীতিমালা অনুযায়ী প্রতিটি কাস্টমারকে রেসপন্স করতে হবে এবং প্রতিদিন আপডেট জানাতে হবে।
মালামাল ক্রয় :
- মালামাল ক্রয়ের ক্ষেত্রে প্রথমে Purchase Order রেডি করে ম্যানেজমেন্ট থেকেপারমিশন নিতে হবে |
- প্রতিদিন মালামাল ক্রয়ের হিসাব প্রতিদিন অনলাইনে আপলোড এবং অফলাইনে লিখে রাখতে হবে |
মালামাল বিক্রয় :
- বিক্রয় করার ক্ষেত্রে ইনভয়েস তৈরি করতে হবে অনলাইনে আপলোড এবং অফলাইনে লিখে রাখতে হবে |
- ইনভয়েস তৈরি করতে হবে অনলাইনে |